Politica de confidențialitate

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru Invitații Digitale. Această politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în legătură cu site-ul invitatii-digitale.com și cu aplicația app.teinvita.ro, prin care se comandă invitațiile.

Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

Site-ul prezintă modelele și nu are formulare proprii: formularul de comandă, contul și plata se află în aplicația app.teinvita.ro, operată de același operator.

II. Categoriile de date prelucrate

1. Date pe care ni le dați direct, în aplicație:

• Date de contact: nume, adresă de email, număr de telefon.
• Date de autentificare: adresa de email și parola contului din aplicație.
• Date pentru personalizarea invitației: informații despre eveniment (dată, oră, loc, text), numele persoanelor din invitație, fotografii dacă le adăugați.
• Date pentru invitația online: confirmările de prezență ale invitaților (nume, număr de persoane, răspunsuri la întrebări).
• Date de plată: plata se procesează prin Stripe. Nu stocăm datele cardului și alte informații financiare sensibile.

2. Date colectate automat pe Site:

• Informații tehnice: tipul browserului, dispozitivul, paginile vizitate, timpul petrecut pe Site. Sunt colectate prin Google Analytics, pentru a îmbunătăți Site-ul.

3. Date trimise de dumneavoastră prin email sau WhatsApp: când ne scrieți, prelucrăm datele pe care ni le trimiteți (nume, număr de telefon, conținutul mesajului), ca să vă răspundem.

III. Scopul și temeiul prelucrării

1. Furnizarea serviciilor: creăm și livrăm invitația comandată, imagine și PDF pe email sau link online. Temei legal: executarea unui contract.

2. Gestionarea contului: autentificare și acces la invitațiile dumneavoastră. Temei legal: executarea unui contract.

3. Procesarea plăților: datele necesare plății sunt procesate de Stripe. Temei legal: executarea unui contract.

4. Comunicări: folosim datele de contact pentru notificări legate de comandă (confirmarea plății, livrarea invitației, probleme tehnice) și pentru a răspunde mesajelor dumneavoastră. Temei legal: executarea contractului și interesul legitim.

5. Îmbunătățirea Site-ului: folosim date de trafic prin Google Analytics (pagini vizitate, clicuri spre aplicație). Temei legal: interesul legitim de a îmbunătăți continuu Site-ul.

6. Obligații legale: păstrăm documentele contabile și fiscale ale comenzilor. Temei legal: obligația legală.

IV. Transferul datelor către terți

Nu vindem și nu închiriem datele personale. Le putem partaja cu:

• Stripe: procesarea plăților.
• Firebase (Google): stocarea datelor invitațiilor, a conturilor și a confirmărilor.
• Vercel: găzduirea Site-ului și a aplicației.
• Google Analytics: statistici de trafic pe Site.
• Furnizori de trimitere a emailurilor: livrarea invitației digitale și notificările comenzii.
• Autorități publice: dacă suntem obligați prin lege sau pentru a ne proteja drepturile legale.

Furnizorii sunt aleși cu atenție și respectă standardele GDPR de protecție a datelor.

V. Transferuri internaționale de date

Datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European către furnizori care asigură un nivel adecvat de protecție, conform GDPR (de exemplu, prin Clauze Contractuale Standard).

VI. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:

• Criptare TLS: comunicațiile dintre browser și server sunt criptate.
• Protecția parolei: parolele nu sunt stocate în format text clar.
• Separarea datelor: fiecare client are acces doar la propriile invitații.
• Plăți: procesate de Stripe; nu stocăm datele complete ale cardurilor.

VII. Perioada de stocare

Păstrăm datele doar cât este necesar scopurilor pentru care au fost colectate:

• Cont activ: pe toată durata în care contul este activ.
• Invitații și liste de invitați: 30 de zile după data evenimentului, apoi ștergere automată; la cerere, păstrare până la 12 luni.
• Confirmări de prezență și statistici: până la ștergerea invitației.
• Istoricul comenzilor și facturile: minimum 7 ani, conform legislației fiscale și contabile.
• După ștergerea contului: datele personale asociate se șterg în cel mult 30 de zile, cu excepția istoricului de comenzi păstrat pentru obligații legale.

Puteți șterge oricând invitațiile din aplicație. Solicitările de extindere a perioadei de păstrare sau de ștergere anticipată le puteți trimite la contact@invitatii-digitale.com.

VIII. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR și legislației române, aveți dreptul:

• de acces: să aflați dacă prelucrăm datele dumneavoastră și să primiți o copie;
• la rectificare: să corectați datele inexacte sau incomplete;
• la ștergere („dreptul de a fi uitat”): să cereți ștergerea datelor, în anumite situații;
• la restricționarea prelucrării, în anumite situații;
• la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat, care poate fi citit automat;
• de opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim;
• de a retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• de a nu face obiectul unei decizii automate;
• de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți scrie la contact@invitatii-digitale.com. Răspundem în cel mult 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării.

IX. Cookie-uri și tehnologii similare

Pe acest Site folosim Google Analytics pentru statistici anonimizate de trafic: paginile vizitate și clicurile spre aplicație. Nu folosim pe Site cookie-uri de publicitate.

Aplicația app.teinvita.ro folosește cookie-uri și tehnologii similare strict necesare pentru autentificare și funcționarea contului.

X. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau ale serviciilor. Orice modificare se publică pe această pagină, cu data actualizării.

Data ultimei actualizări: 19 octombrie 2026

XI. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind această politică, ne puteți contacta:

• Operator de date: ACTIVE RECORDS AGENCY S.R.L. (marca Invitații Digitale), J27/406/2019, CUI 37469120
• Email: contact@invitatii-digitale.com
• WhatsApp: 0773 878 971